|
מדוע כדאי להגן על נתונים?
בעבר, ארכיוני נתונים נוהלו בספריות של מסמכי נייר, ולרוב תויקו באזורי אחסון
מאובטחים כמו כספות או אולמות תיקים. כיום, אף על פי שהנתונים עברו למתכונת
אלקטרונית ואינם כתובים עוד על נייר, הסיכונים הקשורים באחסון לטווח רחוק ועדכון
נתונים נותרו כשהיו. מלבד הצורך בשמירה על זמינות הנתונים וצמצום נזק לנתונים
ואובדן נתונים, מנהלי ה
-IT
של ימינו צריכים גם להבטיח גישה רצופה ליישומים עסקיים,
שבהם אפילו השבתה קצרה עלולה להשפיע לרעה על יכולתו של העסק לבצע את תפקודיו
המרכזיים.
ההשלכות של הגנת נתונים על הצלחת העסק
|
|
|
|
ברוב העסקים מן הסתם שקלו את ההשלכות האפשריות של אובדן נתונים, אך רק מעטים מהם
יישמו אסטרטגיה וטכנולוגיות מתאימות כדי למזער השפעות שליליות. בפועל, מרבית בתי
העסק מסתמכים על תוכנות יישום עתירות נתונים, מידע ותקשורת כדי לייצר הצלחה עסקית. מ
סיבה זו, ההגנה על נתונים צריכה להיות חלק בלתי נפרד מאסטרטגיה עסקית כוללת, ולא
סתם עוד מאפיין
.
בחר את הטכנולוגיה המתאימה לצרכים העסקיים שלך. אנו מציעים
פתרונות נפרדים ומרובי שכבות כאחד, בעזרת גיבוי על דיסקים, על קלטות ובאמצעות גיבוי מרוחק,כדי ליצור את
ההגנה העסקית האולטימטיבית ולהגן על נתוני החברה שלך בביטחון
ובאמינות
. |
|
|
|
הגורמים לזמני השבתה ולאובדן נתונים |
|
|
|
|
|
|
|
טיפים בנושא הגנה על נתונים |
|
|
|
• |
טבלה זו מתארת את האמצעים השונים המשמשים לגיבוי בעסקים קטנים ובינוניים. |
|
|
• |
מקרוסופט ישראל ממליצה על התכנים הרצויים לגיבוי.
באתר הבית של מיקרוסופט ישראל מצאנו עבורכם רשימת קבצים עליה ממליצה מיקוסופט ישראל לבצע גיבויים. |
|
|
• |
בטחון מידע בעסקים |
|
|
|
|
|
ניהול תהליכי גיבוי
הגיבוי הינו תהליך - כל עוד נתונים חדשים נוצרים ושינויים נעשים, הגיבוי צריך להיות מעודכן. אנשים וארגונים עם כל כמות מחשבים - ממחשב אחד לאלפים (או אפילו מיליונים) הם בעלי דרישות הגנה על הנתונים. בזמן שקנה המידה שונה, המטרות וההגבלות הינם בעיקרם זהים. כמו כן, מי שביצע את הגיבוי צריך לדעת באיזה מידה הם הצליחו, בלי קשר לקנה מידה.
מטרות
- נקודת שחזור רצויה (RPO)
- הנקודה בזמן שהשחזור צריך לשקף, במהותו מדובר בנקודה אליו חוזרים לאחר השחזור. הנקודה הכי רצויה היא הנקודה לפני מאורע איבוד הנתונים. אפשור שחזור דורש סינכרון בין המקור לבין הגיבוי וככל שדרישה זו תקיפה יותר כך יש צורך בגיבוי תכוף יותר
- משך השחזור (RTO)
- משך הזמן שחולף בין האסון והחזרה לפעילות רגילה.
- אבטחת נתונים
- בנוסף לשמירת גישה לנתונים עבור הבעלים, יש להגן על הנתונים מגישה לא מורשית. דבר זה מצריך שימוש נכון בהצפנה ובמדיניות הגישה אל מתקני האחסון.
הגבלות
- השפעות מערכת
- כל גיבוי צריך לקחת בחשבון את השפעות המערכת, כל מערכות הגיבוי משפיעות על המערכת אותה מגבים. אם ההשפעה היא משמעותית, הגיבוי צריך להתבצע בחלון זמן מוגבל או להיות מוחלף בשיטת הגנת נתונים אחרת, לרוב יקרה יותר.
- עלויות של חומרה, תוכנה, עבודה
- כל הסוגים של אמצעי גיבוי הם בעלי עלות לא אפסית. התיאום הנכון בין העלות של אמצעי הגיבוי (במשך הזמן) עם צרכי הגיבוי הוא חלק חשוב מתוכנית הגיבוי. כל תוכנית גיבוי דורשת עבודה מסוימת, אולם ככל שהיא מסובכת יותר כך העבודה הנדרשת רבה יותר ועלותה יכולה להגיע לסכומים משמעותיים.
- רוחב פס
- גיבוי מערכות רשתי יכול להיות מושפע מרוחב הפס של הרשת.
מימוש
מימוש הדרישות של הגיבוי תוך ציות למגבלות שלו לרוב אינן משימה פשוטה, שימוש בכלים הנכונים ובתהליכים הנכונים יכול להיות משמעותית על ביצוע הגיבוי.
- קביעת לוח זמנים
- מתזמן גיבוי יכול לשפר את הנאמנות ועקביות של גיבוים על ידי הקטנת התלות ברכיב האנושי. הרבה חבילות גיבוי כוללת את היכולת הזאת.
- אימות
- מעבר לתהליך הפעולות הרגילות, המשתמשים או המערכת צריכים לוודא את נכונות הגיבוי. הכוח להעתיק כל הנתונים של או על מערכת דורש גישה לא מוגבלת. שימוש במנגנון אימות הוא דרך טובה למנוע שימוש בגיבוי למטרות בלתי מורשות.
- שרשרת של אמון
- מתקן אחסון נשלף או כזה הניתן לטיפול פיזי חייב להיות מטופל על אנשים מורשים, אחרת מערכת ההרשאות איננה מועילה.
מדידת התהליך
אימות תוכנית הגיבוי, דורש לכלול נקודות פיקוח וניהול של נתונים היסטוריים.
- אימות גיבוי
- תהליך הבודק שבעלי הנתונים יכולים לקבל מידע לגבי איך הנתונים שלהם גובו. תהליך זה משמש גם כן להוכחת ציות להוראות גופי רגולטוריזציה המפקחים על הארגון, למשל, חברת ביטוח רפואי בארצות הברית נדרשת על ידי HIPAA להראות "הוכחה" שתוכנית הגיבוי שלהם עומדות בדרישות. אסונות, מורכבות הנתונים, ערך הנתונים והגדלת התלות באמצעי אחסון של נתונים הגדלים והולכים תורמים להגדלת החשיבות של הגיבויים לנושא ההמשכיות העסקית. מסיבה הזאת, הרבה ארגונים משתמשים בפתרונות של גוף-שלישי או "עצמאי" לבדיקה, אימות ואופטימזציה של הגיבוי שלהם.
- דיווח
- בסביבות מחשוב גדולות, דוחות הינם שימושיים עבור ניטור שימוש במדיה, מצב ההתקן, שגיאות ומידע אחר על תהליך הגיבוי.
- רישום
- בנוסף לדוחות היסוטריים, רישום פעולות ושינויים הינו שימושי עבור ניטור מערכת גיבוי.
- אימות
- הרבה תוכניות גיבוי עושות שימוש ב-checksum או hash על מנת לוודא נאמנות של הגיבוי. לשיטות אלו מספר יתרונות: הראשון, ניתנת לאמת נכונות הנתונים ללא התייחסות לקובץ המקורי, אם הקובץ המאוחסן בגיבוי יש checksum זה, יש סבירות גבוהה שהוא נכון. השני, מספר תוכניות גיבוי יכולות להשתמש ב-checksum על מנת להימנע משמירת עותקים מיותרים של קבצים ובכך לשפר את מהירות גיבוי, תוכנה השימושית במיוחד בשביל תהליך ביטול הכפילות.
- ניטור הגיבוי
- ניתן לנטר את תהליכי הגיבוי על ידי מרכז צד שלישי. מרכז זה מתריא למשתמשים על שגיאות שהתרחשו במהלך הגיבויים האוטומטיים. ניטור גיבוי דורש תוכנה מסוגל לתקשר עם שרתי הגיבוי במקרה של שגיאות.
תוכל להיעזר בנציג שחר מערכות
כדי לאתר את פתרון ההגנה על נתונים שיתאים לצרכיך העסקיים. |
|
